代理公司要做大必须跨越三重门(2)

　　南京九洲会计咨询有限公司已有上万家客户。其董事长李炎炜说，会计代理记账机构的信息管理能力必须与客户规模的扩大相适应。

　　李炎炜认为，代账机构发展从账务处理和客户管理所需软件的角度可分为4个阶段。第一个阶段是婴儿期，客户数量少于50家时，用Word文档甚至记事本就可以管理客户信息；第二个阶段是幼儿期，客户数量在50家到200家时，用Excel进行客户管理就基本可以应对自如；

　　第三个阶段是青春期，客户数量达到500家时，开始需要局域网版的财务软件，并使用数据库如Access编写简单程序来管理客户；第四个阶段是成年期，客户数量达到1000家以上时，建立一套基于标准流程的管理信息系统显得必不可少了。

　　遗憾的是，据记者不完全调查，至今市场上还没有一套管理信息系统能够为会计代理记账机构所用，这就意味着每个企业需要根据自身的发展特点进行独立开发。

　　李炎炜经过论证认为，代账业务可以实现信息化管理，他率领九洲财务自主研发了管理信息系统“九洲S9”，实现了九洲“会计工厂”的标准化管理。

　　一路走来，他闯过了5个难关。

　　首先是“标准化关”，即将所有日常财税服务工作加以规范，然后整理出标准操作流程（SOP），打造出“会计工厂”的流 水线。其次是“团队关”。九州财务花了5年时间来培养全员信息化理念和能力。接下来是“开发关”。李炎炜选择自己组建开发团队，包括在人员、技术、设备上不断加大投入。紧接着是“实施关”。

　　这是最困难的也是最关键的环节。在系统地部署实施后，是否能使客户、员工、设备、信息和流程融为一体，将最终决定着信息化整体战略的成败。最后是“优化关”。“在现实工作中，对系统不断优化和持续改进，很大程度上考验了领导者和团队的决心和耐力。”李炎炜说。

　　可以肯定的是，会计代理记账机构要做大，引入信息管理系统是未来的方向。