九种舞弊行为的审计查账技巧

笔者从事基层审计工作多年，在审计工作的20多年的实践中，对九种舞弊行为的查帐技巧进行了总结，仅供审计同行参考。
　　1、隐瞒收入设置“小金库”舞弊行为的查账技巧。这种舞弊行为往往是公私交融，名义上是为集体，而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在，给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。这类舞弊行为，往往是难查，不好认定。审查中要做到：一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤出差额，看是否入账。二是审查单位设立的账簿与科目是否合规合法。三是支出账与库存账对照，看是否存在差额，有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照，看有无差额，以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载，账簿与库存相对照，看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权，看是否个人支配，以及是否存入银行个人从中贪污利息。
　　2、收入不入账、多收少记或少付多记舞弊行为的查账技巧。此类舞弊行为通常发生于财会制度不健全的单位，特别是开票与收款同属于一人最易出现。舞弊行为大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些人有的是开票时，提高单价从中吃回扣或报销后占有；有的是内外勾结一票两开进行贪污；有的是收款后只给交款人开收据而不记帐，情况比较复杂。针对这种舞弊行为，一般应从以下几个方面进行审查：一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来，检查号码是否连续，有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上，然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对，看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对，挤出差额，追踪去向。三是笔数、金额相核对，挤差额追去向。四是从人与人之间，收集人证与其他资料相核对。五是账实核对，然后进行综合分析，实事求是地加以判断。以前用手工进行核对很麻烦，在使用计算机后就很方便了。
　　3、对开假单据报销舞弊行为的查账技巧。这种舞弊行为大都是直接经管财物的产、供、销人员或收款人员，他们在舞弊时开假单据的形式很多，而且比较复杂，但不外乎合法与非法两种。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票；另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对这种舞弊行为的审查：一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源，重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致，发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致，发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符，发票的首尾内容是否相一致，是何人书写等等。通过审查，从中发现疑点，进行追查。二是发票与入库的实物相对照，从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定，以证实是否伪造。