期末财产清查的种类及步骤 (2)

　　●商品、原材料、产成品等流动性较大或容易发生溢余、损耗的财产，除年终全面清查外，还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。

　　●各种贵重物资，至少每月盘点1次。

　　●库存现金由出纳人员在每日终了时自行清点1次。

　　●银行存款和银行借款每月应与银行核对1次。

　　●各种债权债务，每年至少核对1~2次。

　　（2）按照清查时间划分，财产清查可分为定期清查和不定期（临时）清查。

　　① 定期清查。定期清查就是按预先安排的时间对财产进行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日结账时进行。

　　② 不定期清查。不定期清查是事先并未规定时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。在以下几种情况下，才需要进行不定期清查。

　　●更换财产物资和现金的保管人员时，为分清经济责任，需要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查。

　　●发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。

　　●单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。

　　3. 财产清查的步骤

　　不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括3个步骤。

　　（1）成立清查组织。财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。

　　（2）业务准备工作。为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。准备工作主要有以下几项。

　　① 会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全，结出余额。

　　② 财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。

　　③ 准备好各种工具和登记用的表册，例如“未达账项登记表”等。

　　（3）实施财产清查。在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法，实施财产清查。

　　在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场；在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应的处理。