尊敬的纳税人：
根据《中华人民共和国税征收管理办法》及其《实施细则》的相关规定，纳税人发生依法需办理注销税务登记情形的，应在办理注销税务登记前，向税务机关办理纳税清算。为了便于您办理纳税清算和注销税务登记手续，现将需要准备的资料告知如下：
一、代表机构纳税清算应准备的资料：
1、纳税清算申报表原件
2、首席代表授权委托书及经办人身份证复印件
3、首席代表雇佣合同复印件及翻译件
4、营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表原件
5、中介机构审计报告或清算报告（原件）
6、代表机构总账及各类明细账等凭证（原件，审核后返还纳税人）
7、单位或首席代表银行对账单（原件，审核后返还纳税人）
8、除首席代表外其他员工工资明细表
9、中方员工社会保险明细
10、在其税务机关缴税的个人所得税完税凭证（复印件）
11、外籍人员整本护照复印件、进出大陆境内的记录表（兼职提供）
12、代表机构房屋租赁合同（原件，审核后返还纳税人）
二、代表机构办理注销税务登记应准备的资料
1、注销税务登记申请审批表（原件）
2、总机构注销申请书（原件和翻译件）
3、税务登记证正、副本或缴收回执（国税先注销的提供）
4、纳税清算申报表（原件）
三、代表机构首席代表变更结税需提供的资料
1、自然人纳税清算表原件
2、首席代表授权委托书及经办人身份证复印件
3、首席代表雇佣合同复印件及翻译件
4、总部出具的离任证明原件及翻译件
5、首席代表银行对账单（原件，审核后返还纳税人）
6、在其它税务机关缴税的个人所得税完税凭证（复印机）
7、外籍人员整本护照复印件、进出大陆境内的记录表（兼职提供）
    纳税人在向税务机关申报办理纳税清算前，应办理缴销发票、注销税控装置、终止税库银电子划款三方协议手续。纳税人存在欠税、正在办理退税手续或正在接受税务稽查尚未结案情形的，应在缴清欠税、办结退税或税务稽查处理完毕后，向税务机关申报办理纳税清算。
     纳税清算受理部门：纳税服务税务所（纳税服务大厅）
     注销税务登记受理部门：第一涉外税务所（308室）、第二涉外税务所（413室）