个人所得税申报软件常见问题咨询与解答(4)

　　二、 导入导出问题

　　问题：公司的人员比较多，一个一个输入，会增加工作人员的工作量，有没有办法解决?

　　答案：系统提供了“导入”功能，使用它可以大幅度地提高数据录入的速度，您可以将人员信息从其他的人员管理软件导出到EXCEL表格，然后根据系统需要的格式整理列头信息(列头必须是单行的)，再导入到本软件就可以了。
 

　　问题：将个人数据从Excel文件导入时，在文件列名列表框中发现有空行是什么原因?

　　答案：这种情况的出现是因为EXCEL文件中，有些列的第一行有合并的单元格。解决方法：首先去除合并的单元格，然后把没有标题的列头补上代表该列数据的标题再进行导入。
 

　　问题：个人数据从Excel文件导入时，导入的数据有很多空行怎么办?

　　答案：打开Excel文件，删除所有空行。
 

　　问题：个人数据从Excel文件导入时，如果原来是日期格式的列在导入后变成了浮点数怎么办?

　　答案：打开Excel文件，把日期格式的列设置为文本型后再次导入。
 

　　问题：导入的Excel文件中有多个工作簿怎么办?

　　答案：如果导入的EXCEL工作簿有多页，导入时，系统将自动的显示选择工作簿的窗口来让用户选择，请选择正确的工作簿，继续进行导入工作。
 

　　问题：当个人信息的字段数据分开保存在不同的EXCEL文件中时(例如：身份证放在a.xls，姓名放在b.xls)，可否直接将这些文件同时导入个税软件中?

　　答案：最好是在导入前用EXCEL将这些文件合并成一个文件，之后再导入合并后的文件。