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会计师事务所网络信息化的“基”与“机”
当今大数据时代,信息化、网络化的影响是深远的,这对于注册会计师行业既是基础性工作,也是机遇性选择。
“四大”在实行全球扩张的同时建立了一套全球信息化网络,互通信息、共享资源使他们在不同市场上占据着竞争优势。内部核心资源共享的信息化网络使员工能快速地进行知识保存、知识转移和知识分享,可以实时地向系统内任何国家、任何地区、任何同事学到解决问题的途径方法,同时利用网络进行员工培训,分享传授经验,大大提高了工作效率和业务水平。
普华永道会计师事务所介绍,他们质控很严密,每个项目都会由不同城市、不同分部或者总部进行严格分层审核。全球任何地方都可以随意调出工作底稿,可以随时寻求专业帮助,当某个项目遇到无法判断的风险时,他们会向更高层次或者总部寻求帮助,并且这种帮助由网络系统进行严格计时计费。事务所运营中所有复杂业务流程和办事程序都由强大的网络支撑,例如业务分派、工时考核、质量控制、成本分摊、费用结算、个税申报等等,给客户的其他服务也是如此,正是有了这种管理系统,各分支机构之间就可以紧密协作,共筑强大的网络。
国际四大乃至前十大在审计软件系统的应用开发方面已经形成比较主流的解决方案,这一方案的逻辑架构基本按照专业流程、数据流程、组合工具、作业过程管理来划分。其中一部分由事务所自行开发,另外有相当部分的组合工具都是购买外部套装商业软件。比较国内很多事务所,对信息化成本和投入还缺乏正确的认识,忽视IT团队建设及软件正版化问题,甚至还没明确自己的信息化管理理念、目标和方法,就盲目开发购买管理系统,最终只是实现了电子化而达不到信息化最基本的系统化要求。
信息化是基础,也是机遇。我们的事务所要做大做强,甚至要走向国际,网络信息化建设一定要先行,否则事务所永远只能处在簿记、数豆子阶段,做不大做不强。高度信息化、网络化才能使优质人力资源、数据资源共享、人员合理调配、项目风险实时控制、资深注册会计师才能充分发挥专业技术才能。
出门看窗外的世界,回家照镜子里的自己。知一行九,知行合一。要把改革的动力、市场的红利、社会的活力、行政的外力和内生的能力紧密结合,让注册会计师行业生机勃勃,大所小所各得其所,从业人员各展所长,共同迎接更加美好的明天。