1）外国企业必须是已经在其所在国（或地区）合法注册成立才能在中国设立代表处，通常情况下，外国企业的注册时间应不低于2年。

2）外国企业必须具备良好的商业信用。具体的，外国企业必须通过取得其在中国境外开户银行为其出具资信证明来获得体现。

3）外国企业必须为其代表处租用固定和独立的办公场所作为代表处的驻在地址。

4）外国企业必须能够依据中国法律规定履行必要的申报手续和提交必要的文件材料。

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