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优化服务 严控质量 小型会计师事务所也能做强(2)
优化服务,拓展市场
对于一个地方性的事务所,其发展壮大与当地的经济发展息息相关,也与企业的会计核算水平密切相关。本着这个发展思路,我所把服务当地经济,培育当地会计市场作为己任。
1、 以业务来带动市场,以服务取得信任。在我们初次接手审计时,很多企业会计基础工作非常薄弱,有的没有专职会计,有的科目设置不对,有的报表不平,给我们的审计工作带来了很多麻烦,同时审计风险也增大。我们有针对性的采取了培训与预审的做法。具体做法就是每年年审结束后,我们针对被审企业的具体问题对其会计人员开展培训,帮助他们掌握相关的理论与实践操作,规范与完善会计核算体系。每年十月份后,我们就开展预审,提前发现企业的核算问题,及时提出意见。本着企业长远与稳定发展的目的,我们提出的意见得到了绝大多数企业认可,赢得了信任,为年报审计铺平了道路。通过几年的努力,我们审计的老客户更规范了,业务好做了,风险也减少。同时也有一些企业慕名而来,主动请我们审计。
2、 增加业务范围,拓宽服务领域。地方企业数量有限,扩展事务所业务要走多种经营之路。通过我们在企业年审中赢得的影响与声誉,我们取得多种业务资格,拓宽了经营之路。比如做年审与所得税审计的基础上,增加了验资,评估、司法鉴定的资格,还承接了区国资委委托的国有企业清产核资,劳动局委托了社会保险审计。目前我所的业务没有明显的淡旺季之分,服务与质量使我们赢得了市场。
以人为本,凝聚人才
我们一直坚信:人才是事务所最重要的资产。为培养人才,留住人才,我们所探索出一条新路:人才本地化,培训与激励并重。
1、 稳定的员工队伍是企业平稳发展的根本,因业务与收入的原因,小所提供的薪金上没法与城里的大所相比,但住房方便,离家近,省交通时间与费用,这是我们的优势。扬长避短,我们所招员工以本地为主。
2、 以人为本,关心职工切身困难,组织集体活动,增强凝聚力。收入向一线员工倾斜,向业务骨干倾斜,倡导比贡献,比学习的良好氛围。全体员工团结一心,共同把所做大做强。在工作之余,积极组织集体活动。我们没有财力去国外、下江南,就组织就近爬山;没有条件打高尔夫、保龄球,就在门前组织羽毛球比赛,照样玩得不亦乐乎。
3、 人员要稳定,但知识要随时更新。我们所的培训除了针对新知识,新法规,以及常规后续教育以外,我们以会诊与完善底稿为切入点,做好有的放矢的培训。具体的做法是在年审结束后,我们先自查底稿,然后各组交叉复核,对典型的问题挑选出来大家讨论,大家对如何完善下一年的审计程序与底稿共同献计献策。