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浅谈房地产内部审计(5)
建立管理委员会,是全过程审计专业性的组织保障。它的建立能更好地把握事前、事中、事后的过程控制重点,能从理论和方法上给过程控制以专业性的指导,解决了只有全过程控制意识而无全过程控制方法的问题。
3、完善制度,确保执行力,加强服务型专业监管(约束)
完善制度,是过程控制的前提和基础,是内审工作开展的依据。制度是企业管理的法典与标尺,需要参与者共同来维护与参照执行,专业管理委员会加强制度的研究和追踪,依据投资密集型企业的高利润高风险的特点和管理中的关键环节,针对漏洞,完善相关制度,明确奖罚规定,对企业利益产生较大影响的关键内容及早给予补充,“制度的空白是最危险的”。
“监控”与“自控”相结合,加强自控能力的培养。加强对管理制度的学习,尤其加强规划、招投标、合同法等与工程建设相关的法律、条例和规范等基础知识的学习领会。以法律、制度服人,而且要有组织、有计划、有考试,用制度洗脑。企业制度作为企业文化的重要组成部分,学好才能用好,要加强“自控”,加强对工作程序的各个环节落实与考核。同时,处理好严格执行规范制度与鼓励创新的关系,确保程序化开发模式的良性运转。
4、引入先进审计手段,建立管理信息系统
内部审计要规范化,国际化,就要学会如何透明。建立管理信息系统,是审计现代化的技术保证。它能够增强透明度,改变目前信息不对称,信息滞后的弊端;能够帮助跨地区经营实现远程管理,满足企业决策层实时监控的需要;能够实现资源共享,提高比较价值优势。充分利用网络信息平台,将业务流程数据化,进行资源整合与共享,通过对比的方法找问题,从建设费用到周期时效,排查增加项目成本、影响经营成果的关键因素。利用《管理信息系统》,将隐讳的管理资料公开化:(1)目标成本公开;(2)工程概况公开;(3)实际运营成本公开;(4)参与项目岗位人员与绩效考核公开;(5)审计结果公开。这五个公开,有利于高层领导及时全面掌握真实情况,做出对比,优化决策。同时,《管理信息系统》作为知识库,也有利于专业人员积累相关资料和经验。需要强调的是,将信息公开的同时,亦要加强信息内容安全性的审查。结合企业的远景战略,建立完善管理信息系统具有深远意义。
5、强化目标管理(目标)
目标确定要准确,并且根据项目选型,对其进行审核,详细而科学地进行分解,排除目标水分。在实际运营中以目标为最高限额,全力降低运营成本。其次,认真核查目标的执行情况,对执行结果分类分析:(1)目标执行结果是否偏离,偏离原因是否存在违纪现象;(2)没有超出费用标准,是否存在降低质量,减少工程量的情况。强化目标管理,重点是加强运营过程的监管,从目标的确定到目标的执行,从对结果的分析到针对问题提出的解决办法,都要专业管理,完全贯彻有目标有监管,有执行有评价的全面控制方针。