（3）公司登记机关档案管理人员应填写"注销文件证件归档情况"栏，一般可填写为"档案材料已归档"。

　　（4）"受理日期"应为申请人提交文件齐备，公司登记机关审查员接收文件，核发《受理通知书》的日期。

　　（5）"受理通知书文号"应与《受理通知书》一致，"（ ）登记受理【 】第 号"中（ ）填写区县行政区划简称，如"京海"；【 】填写年号；第 号为顺序号。

　　申请人是指受公司委托的代理人，代表公司申请注销登记的自然人。该人应为公司或者分公司员工。具有资格的企业注册代理机构的代理人也可以作为公司的申请人。

　　1．申请人应在本表中＂兹指定（委托） 同志......＂的空格处填写本人的姓名，同时应在＂负责办理 项＂空格处填写D，并应在D项中选择"注销"字样划"V"；

　　2．＂指定（委托）时限＂是指委托申请人进行公司注销登记全过程的时间期限，一般应在半年以上；

　　3．被委托（指定）人即申请人，应在＂被委托（指定）人签字＂处亲笔签字；

　　4．委托人指申请注销登记的公司。"委托人签字（盖章）"处由公司的法定代表人签字并加盖公司公章。

　　5．本文书背面的方框内：

　　（1）当被委托人是公司或者分公司员工时，粘贴其身份证复印件；

　　（2）当被委托人是具有代理资格的代理人时，粘贴其代理人资格证书及其身份证复印

　　《指定（委托）书》