1、 外国（地区）企业常驻代表机构登记证（复印件）
2、 税务局核发的税务登记证副本（复印件）（国税、地税）
3、 税务局涉及税务分局征税范围界定及征税方法核定表（复印件）
4、 外汇备案表（复印件）
5、 组织机构代码证（复印件）
6、 房屋租赁合约
7、 首席代表身份证明（护照、工作证）
8、 总机构注销申请书原件及翻译件
9、 本年度所有的账薄、凭证、报表、税收缴款书复印件
10、 前两年审计报告复印件
11、 本年度工资明细表（如由外企、四达等中介机构代扣代缴中方人员个人所得税的，需中介机构出具的工资明细表，并加盖公章，同时提供代扣代收税款凭证或完税证明复印件）
12、 总机构出具首席代表的停薪证明
13、 纳税清算申报表
14、 本年度所有纳税申报表及附表
15、 报经主管税务机关批准的税前扣除项目复印件
16、 代表处所有合同(包括租赁合同、保险合同、服务合同等)复印件(提前解约的提供解除租赁协议证明)